Öncelikle Kahramanmaraş İl Milli Eğitim Müdürlüğü binasında İl Milli Eğitim Şube Müdürü Cuma DOĞAN tarafından İtalya'dan Istituto dei Sordi di Torino ve Prometeo Rome, Polonya'dan CKU Sopot ve Çekya'dan GLAFKA temsilcilerine kurum tanıtıldı ve Kahramanmaraş'a özgü hediyeler verildi.

İki gün süren toplantılarda ortak kurumlar tarafından bireylerin "aktivasyonu" için kültürel eğitim etkinlikleri, sportif etkinlikler, gönüllü hizmetler, nesiller arası işbirliğini hedefleyen eğitimler, yabancı dil, folklor, bahçe, müzik ve enstrüman eğitimleri gibi yapılandırılmış eğitim planlamaları üzerinde çalışmalar yapıldı. Eğitim ve etkinlik planlarının yapısı, projenin taslak internet sitesi ve İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından proje için hazırlanan tanıtım malzemeleri üzerinde fikir paylaşımı yapıldı. 2020 Nisan ayında Çekya'da yapılması kararlaştırılmış olan bir sonraki proje toplantısının gündem maddeleri belirlendi.

Toplantıya, İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nden şube müdürü Cuma Doğan ve proje koordinatörü Sebahattin Göktalay, Muttalip NACAR ve Kürşat ÇİFTÇİ katıldı ve ortaklık yapısı içerisinde projenin yaygınlaştırma faaliyetlerinden sorumlu olan İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nün Kahramanmaraş'ta ve medyada yapmış olduğu faaliyetlerin sunumu gerçekleştirildi.

Toplantıların kurum ziyaretleri bölümünde ise Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi'nin tesisleri ziyaret edildi, akıllı yaşlı koordinasyon merkezinin işleyişi hakkında bilgi alındı ve Kurtuluş Destanı Panorama Müzesi ziyaret edildi. İkinci günün ziyaret programında ise Suzan ve Abdulhakim Bilgili Halk Eğitimi Merkezi'ne gidilerek kurumla, verilen eğitimlerde ilgili yerinde inceleme yapılarak kurum müdürü Mehmet Bülbül, müdür yardımcıları ve öğretmenlerden bilgi alındı.

İkinci günün sonunda, projeyle ilgili yapılacak görevlerin son teslim tarihlerin belirlendi ve katılımcılara toplantı katılım sertifikaları verilerek toplantı bitirildi.